Ваше сопроводительное письмо - средство, с помощью которого вы представляетесь работодателю, показывая при этом, почему вы наилучшим образом подходите на претендуемую должность, в то время, как ваше резюме - перечень достижений и занимаемых позиций. Резюме не может рассказать о человеке, скрывающемся за верительными грамотами. Ваше сопроводительное письмо первым оставляет у работодателя впечатление о вас; некоторые работодатели не станут даже заглядывать в резюме, если их не заинтересует сопроводительное письмо.

Ваше сопроводительное письмо - средство, с помощью которого вы представляетесь работодателю, показывая при этом, почему вы наилучшим образом подходите на претендуемую должность, в то время, как ваше резюме - перечень достижений и занимаемых позиций. Резюме не может рассказать о человеке, скрывающемся за верительными грамотами. Ваше сопроводительное письмо первым оставляет у работодателя впечатление о вас; некоторые работодатели не станут даже заглядывать в резюме, если их не заинтересует сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

До сих пор очень многие воспринимают сопроводительное письмо как модную «приставку» к резюме, реально ничего не решающую. В таком мнении есть доля истины. Сопроводительное письмо действительно ничего не решает. Единственная его цель — повысить ваши шансы на встречу с работодателем. Ни больше ни меньше. Но в решении именно этой задачи оно способно оказать вам весьма существенную поддержку.

Сопроводительное письмо (cover letter) — это небольшой текст — «сопровождение» к резюме. Его размер обычно не превышает одной-двух страниц. В современной кадровой среде уже выработаны желательные стандарты и требования к сопроводительным письмам, то есть именно то, что рассчитывает в них прочитать работодатель. Сразу заметим, что отступать от этих правил не стоит.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Контакты лица, представляющего резюме с сопроводительным письмом, должны быть указаны в обоих документах.

Сопроводительное письмо к резюме

Будьте оригинальны. Представьте, что еще несколько десятков таких же, как Вы, кандидатов напишут о хорошем образовании и большом опыте работы. Постарайтесь выделиться, указав на особые навыки и отличия, которые будут полезны для данной позиции.

Избегайте ненужной вычурности. Стихотворные эпиграфы или слишком сильное увлечение разными шрифтами могут вызвать недоумение и затруднить чтение. Оригинальность Вашего письма не должна выходить за рамки делового стиля.

Примите к сведению, что максимальное время, на которое ваше письмо может привлечь внимание, составляет 30 секунд. Прочтите свое письмо за 30 секунд и сформулируйте, что Вы из него поняли, какое у Вас впечатление.

Прочтите свое письмо вслух, подумайте, какие абзацы и предложения можно убрать, какой информации не хватает. Прочтите письмо независимому эксперту, посоветуйтесь с разумными людьми.

Помните - от того, насколько серьезно вы подойдете к написанию сопроводительного письма к резюме, может зависить ваша будущая карьера.